POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Introducere
Această politică are ca scop evidențierea modului de colectare, utilizare și protejare a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor / vizitatorilor / clienților care folosesc site-urile (dorobantilorcluj.ro, pensiunea.dorobantilorcluj.ro și vila.dorobantilorcluj.ro) administrate de Dorobanti Productie Prestatii si Alimentatie Publica S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Județul Cluj, Municipiul Cluj-Napoca, Calea Dorobanților, Nr. 26, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J12/2064/1991, având cod unic de înregistrare fiscală 216544 (în continuare “Dorobanti P.P.A.P. S.R.L.”, “noi”, “noastre”).
Confidențialitatea datelor cu caracter personal a utilizatorilor reprezintă una dintre preocupările principale ale site-urilor noastre. Pentru desfășurarea activităților sale, Dorobantilor P.P.A.P. S.R.L., prelucrează datele cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice, date care sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Dorobantilor P.P.A.P. S.R.L. are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai în scopurile și durata specificate în acest document, datele personale pe care ni le furnizați despre propria persoană, un membru al familiei sau o altă persoană (persoană fizică indentificată sau identificabilă), precum și datele personale vizibile în contextul utilizării acestui website. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, prin intermediul unui element de identificare, care poate fi un nume, un număr de identificare, un identificator online, date legate de locație sau prin referire la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
În cazul în care nu sunteți de acord cu termenii și condițiile legate de utilizarea acestora (a informațiilor confidențiale expuse în acest document în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, dar și în documentele cu Politica de Utilizare Cookie, respectiv Termenii și Condițiile noastre), vă rugăm să nu utilizați site-urile noastre.
2. Categoriile de date cu caracter personal
Având în vedere specificul activității noastre, colectăm diverse date cu caracter personal de la clienții noștri prin diferite modalități detaliate în acest document. În acest context, vă aducem la cunoștință că prin intermediul site-urilor noastre (a formularelor de contact pe care le completați), a documentelor pe care trebuie să le completați (fișa de cazare când se face check-in-ul), datele transmise prin intermediul unui apel telefonic sau al unui mesaj trimis pe adresa de e-mail, putem prelucra următoarele date cu caracter personal, date pe care le putem primii în mod direct (de la dumneavoastră) sau indirect (de la agențiile de turism sau de la site-urile de rezervare online):
– date de identificare: nume, prenume, adresa de domiciliu, data nașterii, cetățenia, seria și numărul actului de identitate;
– date de contact: numărul de telefon, adresa de e-mail;
– date personale specifice: data sosirii, data plecării, numărul camerei, tipul de cameră rezervat, modul în care s-a făcut plata, informații cu privire la cardurile de vacanță, informații despre autovehiculele pe care este posibil să le aduceți pe proprietatea noastră, anumite preferințe și alte tipuri de informații pe care alegeți să ni le furnizați;
În plus, folosim și camere audio-video și alte măsuri de securitate la proprietățile noastre, care pot capta sau înregistra imagini ale oaspeților și vizitatorilor în locuri publice, precum și informații asociate locației dumneavoastră pe proprietățile noastre (carduri de acces și alte tehnologii). În cazurile permise de lege, utilizăm înregistrarea audio-video pentru protecția personalului nostru, a oaspeților și a vizitatorilor proprietăților noastre. De asemenea, dacă planificați un eveniment la noi (închirierea sălii de conferință), colectăm și date specifice precum denumirea evenimentului, data și numărul de invitați.
Pe site-urile noastre putem stoca și colecta informații despre dumneavoastră (adresa IP, ora și durata vizitei, site-ul din care ați venit atunci când ați accesat site-urile noastre, locația din care accesați site-urile, tipul de dispozitiv etc.) prin utilizarea de module cookie sau a altor tehnologii similare, conform Politicii de Utilizare Cookie. Aceste date sunt colectate strict pentru crearea/îmbunătățirea de conținut de pe site-urile noastre prin urmărirea celor mai accesate pagini sau a modului de utilizare a acestora, cât și pentru protejarea împotriva unui posibil atac extern al platformelor noastre.
3. Scopurile prelucrării
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:
Dacă sunteți vizitator a site-urilor noastre, prelucrăm datele dumneavoastră pentru monitorizarea traficului și îmbunătățirea conținutului oferit pe acestea.
Dacă sunteți client sau potențial client , prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru furnizarea serviciilor hoteliere, de cazare sau de închiriere a sălii de conferință. Aceste date sunt relevante pentru pregătirea și furnizarea serviciilor solicitate de la noi,
4. Temeiul prelucrării
–
5. Durata de păstrare / prelucrare a datelor
–
6. Dezvăluirea datelor cu caracter personal
–
7. Transferul datelor cu caracter personal
–
8. Asigurarea securității datelor
–
9. Drepturile de care beneficiați
–
10. Prevederi speciale legate de minori
–
11. Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal
–
12. Date de contact
Telefon: (+40) 740 775 544
E-mail: contact@dorobantilorcluj.ro
13. Modificări ale politicii
Prezentul document de confidențialitate are o valabilitate nedeterminată.
Această politică se poate modifica în conformitate cu schimbările legislației sau în baza unor modificări ale serviciilor noastre sau ale modalității de organizare. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe site-urile noastre versiunea actualizată a Politicii de Confidențialitate a Datelor cu Caracter Personal. Vă rugăm să revizuiți periodic această pagină pentru a fi la curent cu orice modificări.
Ultima actualizare: 19.02.2024